01
Les factures
Identifier les factures émises et reçues, leurs formats actuels, leurs destinataires et leur mode de traitement.
Parcours découverte · pour situer les pages entre elles
ÉTUDE BOLSTER · TRANSITION NUMÉRIQUE
Facturation électronique Comprendre · Anticiper · Structurer
La facturation électronique transforme progressivement les pratiques administratives des entreprises. Cette étude permet de comprendre les changements, d'identifier les échéances et de préparer une organisation adaptée.
ÉTUDE
Une réforme qui change la manière de gérer les factures
La facturation électronique ne consiste pas simplement à remplacer une facture papier par un PDF. Elle implique une évolution des processus de création, de transmission, de réception, de traitement et de suivi des factures.
Pour une entreprise, l'enjeu est donc autant organisationnel que technique : comprendre les nouvelles règles, identifier les flux concernés et préparer les outils nécessaires.
01
Comprendre la transition
Avant de modifier ses outils, il faut comprendre ce qui va réellement changer dans l'activité.
02
Les flux
Comprendre le cheminement d'une facture entre l'entreprise, ses clients, ses fournisseurs et les outils utilisés.
03
Les outils
Vérifier les logiciels utilisés et leur capacité à accompagner les nouvelles exigences de transmission et de traitement.
04
Les obligations
Identifier les règles applicables à l'entreprise et les échéances qui concernent son activité.
ENJEUX
Ce qu'il faut préparer
✓
Cartographier
Les flux de facturation et les différents interlocuteurs.
✓
Identifier
Les outils actuellement utilisés pour produire et recevoir les factures.
✓
Contrôler
La qualité des données clients et fournisseurs.
✓
Anticiper
Les adaptations nécessaires avant les échéances applicables.
MÉTHODE BOLSTER
Une transition organisée en 5 temps
01
Observer
La situation actuelle
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Structurer
Les flux et informations
03
Mesurer
Les écarts et besoins
04
Agir
Les adaptations nécessaires
05
Améliorer
Le fonctionnement
02
Votre entreprise est-elle prête ?
Quelques points permettent déjà d'identifier le niveau de préparation de votre organisation.
01
Savez-vous précisément combien de factures votre entreprise émet et reçoit chaque mois ?
02
Savez-vous quels outils produisent actuellement vos factures ?
03
Vos données clients et fournisseurs sont-elles correctement structurées et régulièrement contrôlées ?
04
Votre organisation distingue-t-elle clairement les factures émises, reçues, payées et en attente ?
05
Avez-vous identifié les adaptations nécessaires à votre organisation avant les échéances qui vous concernent ?
Ne pas attendre la dernière étape
Une transition réussie se prépare en amont. Plus l'organisation identifie tôt ses flux, ses outils, ses données et ses points de blocage, plus elle dispose de temps pour effectuer les adaptations nécessaires.
OBJECTIF
Passer d'une obligation à une organisation maîtrisée
01
Visibilité
Une vision claire des flux de facturation.
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Organisation
Des processus mieux structurés.
03
Anticipation
Des adaptations préparées avant les échéances.
04
Suivi
Une capacité à mesurer les évolutions dans le temps.
ALLER PLUS LOIN
Construire votre transition avec une vision structurée
Chaque entreprise possède ses propres flux, outils et contraintes. Une première analyse permet d'identifier les priorités et de construire un parcours adapté.
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